Voorjaarsnota 2019

Programma 7. Bestuur en middelen

Verbonden partijen

Toetreding provincie tot Gemeenschappelijke Regeling Het Utrechts Archief (HUA)

Doel

De gemeenschappelijke regeling Het Utrechts Archief (HUA) voert voor de provincie de wettelijke taken uit op het gebied van het beheer van de historische provinciale archieven. Met deze toetreding is de uitvoering van die taken toekomstbestendig, professioneel en op een aanbestedingsrechtelijk correcte wijze geregeld.

Kerntaken

HUA voert voor de provincie Utrecht de archiefwettelijke taken uit, te weten: beheer van de provinciale archiefbewaarplaats en de daarin opgenomen papieren en digitale archieven en documentaire verzamelingen; het toezicht van de provinciearchivaris op het beheer van de niet overgebrachte archieven; beschikbaarstelling van de in de provinciale archiefbewaarplaats opgenomen archieven en documentaire verzamelingen; publieksbereik van de door HUA beheerde bronnen voor de geschiedenis van de provincie Utrecht.

Risico's

Deelname aan GR HUA betekent dat wij bestuurlijk en financieel medeverantwoordelijk zijn voor HUA. De provincie zal, wanneer financiële risico’s zich daadwerkelijk voordoen, daaraan bijdragen naar rato van haar aandeel in de totale deelnemersbijdragen, zijnde 11%.